À la Société Nationale des Tabacs et Allumettes du Mali (SONATAM-SA), une vérification de performance a été menée sur la période du 1er janvier 2021 au 30 septembre 2024. Cette démarche visait à évaluer dans quelle mesure la gouvernance favorise l’atteinte des objectifs et de savoir également si les activités opérationnelles sont mises en œuvre avec un souci d’économie, d’efficacité et d’efficience.
Les travaux ont porté sur le fonctionnement du Conseil d’Administration, la gestion administrative, la mise en œuvre du contrat de performance, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion de la production, la gestion de la distribution et de la commercialisation et la gestion des ressources humaines.
A l’issue de cette vérification, les principales constatations et les recommandations formulées pour corriger les lacunes identifiées se présentent comme suit :
La Gouvernance administrative :
L’efficacité stratégique du Conseil d’Administration (CA) ainsi que la structure organisationnelle de la Direction Générale ne sont pas optimales. Il a été ainsi recommandé au Président du Conseil d’Administration de la SONATAM-SA de mettre en place les comités spécialisés (audit et finances) ; de favoriser la diversité dans la composition du CA en tenant compte de l’équité genre ; de prévoir le poste de Directeur Général Adjoint dans l’organigramme ; de valider les procédures stratégiques notamment la gestion des risques et des investissements et d’éviter toute immixtion externe dans les opérations stratégiques de la Société.
Mise en œuvre du Contrat de Performance Etat – SONATAM-SA
L’équipe de vérification a constaté que le Ministère de l’Industrie et du Commerce (MCI) et le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) n’assurent pas efficacement la mise en œuvre des engagements de l’Etat dans le Contrat de Performance avec la SONATAM-SA. De même, la Direction Générale de la SONATAM-SA n’est pas suffisamment efficace dans la mise en œuvre dudit contrat. Et le Comité de Suivi du Contrat de Performance n’est pas efficace dans la réalisation de ses missions. Au regard de tout ce qui précède, l’équipe de vérification a recommandé au Ministre du Commerce et de l’Industrie et au Ministre de la l’Economie et des Finances de renforcer le suivi de l’exécution des engagements de l’Etat dans le Contrat de Performance avec la SONATAM SA.
Au Directeur National des Industries, la mission a recommandé d’assurer la tenue des sessions du Comité de Suivi du Contrat de Performance.
Enfin, au Directeur Général de la SONATAM-SA, il a été recommandé de renforcer l’exécution et le suivi de la mise en œuvre des engagements contractuels avec l’Etat.
L’équipe de vérification a constaté que l’efficacité dans la production est globalement maîtrisée. Elle a cependant relevé une augmentation du taux de perte de tabac dans le circuit de production. C’est pourquoi, elle a recommandé à la Direction Générale de la SONATAM SA de procéder au renouvellement du parc industriel pour les produits SONATAM SA ITG.
Gestion des approvisionnements
L’équipe de vérification a constaté que la SONATAM-SA ne respecte pas suffisamment le principe d’économie en matière d’approvisionnement. C’est pourquoi, elle a recommandé au Directeur Général de la SONATAM SA de veiller à étendre le champ d’approvisionnement de la SONATAM SA à des sociétés autres que celles du groupe ITG ; améliorer la planification des commandes avec des calendriers précis pour réduire les délais de traitement des commandes et mettre en place et suivre des indicateurs clés comme le coût unitaire, les délais de livraison, la qualité des matières premières et le taux de satisfaction des équipes de production.
Source : BVG-MALI / Nandi.info
